СМЕТЧИК-СТРОИТЕЛЬ - НТЦ «Гектор»

1) Как загрузить нормативную базу?
Загрузка базы производится после установки программы через "Сервис"/"Данные"/"Загрузка нормативов". Вам надо будет указать, где находятся поставленные с программой файлы нормативов (обычно на дискете или CD-ROM), какие нормативы и в какие разделы Вы хотите загружать.

2) Как ввести в нормативную базу цены на местные материалы?
Сначала разрешите работу с местными материалами, затем загрузите цены на местные материалы из поставляемой с программой нормативной базы; очень рекомендуем проверить и при необходимости поправить загруженные цены.
При работе с местными материалами важна установка еще двух режимов настройки работы с нормативами, доступных после разрешения работы с местными материалами. Рекомендуемые установки: для первого режима - переносить местные материалы по запросу или без запроса (позиции 2 или 3 в настройке); для второго режима - переносить местные материалы в список ресурсов (позиции 1 или 3 в настройке). Подробнее об этих режимах Вы можете прочитать в соответствующем разделе документации.

3) Как задать региональные ("северные") поправки к нормативной базе?
В меню работы со сметой/актом выберите "Начисления"/"Налоги, коэффициенты" Вы можете установить или сбросить соответствующие поправки к любым статьям затрат.

4) Как найти расценку в нормативной базе по ее номеру?
Надо просто набирать на клавиатуре номер расценки. По мере набора программа будет искать подходящие расценки и показывать их. Набираемый номер расценки выводится внизу экрана в квадратных скобках. Если Вы не помните, в какой раздел нормативной базы Вы загрузили нужную расценку, или не знаете ее точного кода, можно воспользоваться расширенным поиском по коду. Например, набрав е2-м13, Вы найдете в любом разделе базы работу Е02-М013.
Такой же поиск реализован и в других местах программы, например, при работе со справочником ресурсов.

5) Можно ли найти расценку по наименованию?
Да, программа предоставляет два способа сделать это.
Первый способ - поиск по наименованию. Вы вводите часть наименования расценки, а программа производит поиск ее от текущей позиции в списке или от начала списка. Поиск от текущей позиции позволяет последовательно находить подходящие расценки.
Второй способ - список по наименованию. Вы задаете от одного до трех фрагментов наименования, а программа составляет список работ, в названиях которых есть ВСЕ указанные фрагменты. Например, Вы можете найти все, что относится к основаниям из битума, введя фрагменты "основа" и "битум". После составления списка Вы можете выбрать в нем нужную работу.
Для обоих способов следует учитывать:

регистр вводимых фрагментов наименований не имеет значения;
фрагменты должны в точности соответствовать тому, что есть в наименовании; если Вы введете "основание", то расценка "Устройство оснований" не будет найдена; в связи с этим мы рекомендуем не вводить окончаний слов;
поиск по наименованию - довольно медленная операция, поэтому мы рекомендуем предварительно установить фильтр для сокращения области поиска. Если Вы знаете, в каком сборнике надо проводить поиск, установите на него фильтр до поиска.

6) Как составить акт к существующей смете?
В списке смет и актов по данному объекту создайте новый акт, в поле "к смете" обязательно укажите номер нужной сметы. Будьте внимательны - указывайте номер точно так, как он задан в самой смете. Когда Вы откроете этот акт, в нем будет перечень работ сметы с нулевыми объемами. Вы можете вводить объемы вручную или воспользоваться функцией меню "Пересчет"/"Процент выполнения", позволяющей задать объемы по акту в процентах от сметы для всех или выделенных работ.

7) При составлении акта в него попадают работы из нескольких смет, причем они перемешиваются друг с другом. Как избежать этого?
При создании акта укажите, к какой смете (или к каким сметам) он относится. Избегайте составления актов без номера сметы.

8) При составлении акта к конкретной смете в него не попадают работы из сметы (список работ пуст). Почему?
Проверьте, правильно ли указан номер сметы при составлении акта (имеет значение регистр букв, начальные пробелы).
Проверьте, не установлен ли флажок "не суммировать" для сметы или акта.

9) Как задать для разных разделов или позиций сметы разные проценты дополнительных начислений (накруток)?
Для этого надо сделать следующие два шага:

ввести все нужные Вам варианты начислений в соответствующие наборы начислений, используя позицию "Начисления" меню работы со сметой/актом. В Вашем распоряжении до 20 наборов, для простоты Вы можете заполнить первый из них, а затем копировать его в следующие наборы и вносить нужные изменения;
указать, какие наборы должны применяться для конкретных позиций сметы /акта, используя позицию "Корректировать"/"Начисления" в списке работ. Вы можете указывать набор начислений для одной позиции, раздела или предварительно выделенных позиций.

10) Как изменить состав дополнительных начислений (накруток)?
Это делается в позиции меню "Сервис"/"Настройка"/"Дополнительные начисления". Вы можете иметь до 20 различных составов (способов расчета) дополнительных начислений, в каждом из которых может быть до 90 начислений. Подробно процесс настройки описан в соответствующем разделе документации. Здесь отметим лишь две особенности:

если какое-либо начисление Вам не нужно, нет необходимости изменять настройки - просто не задавайте его процент (или коэффициент, значение и т.п.) для данной сметы. Это позволяет делать настройку "с запасом" - на все случаи жизни, а в конкретных сметах выбирать только нужные начисления;
Вы всегда можете уточнить название любого начисления для данной сметы - для этого надо нажать на экране кнопку слева от названия начисления.

11) Как загрузить коэффициенты индексации с дискеты, полученной у разработчиков программы?
Используйте позицию меню "Сервис"/"Данные"/"Загрузка коэффициентов". Программа запросит, какие коэффициенты загружать - Моспроект (Москва), ЛЭУ (Московская область), Мосстройцены (Москва, к ценам 1984 или 1998 года) и др. Затем Вам надо будет указать файл коэффициентов. Он записан на дискете или CD-ROM и имеет расширение .DAT или .KFT. Для некоторых видов коэффициентов могут быть записаны другие файлы с тем же именем и расширением .TXT, их указывать не надо. Все остальное программа выполнит автоматически. Отметим, что Вы можете хранить сколько угодно коэффициентов за любые периоды времени.
ВНИМАНИЕ! Не путайте разные виды коэффициентов, внимательно отвечайте на первый запрос программы.

12) Можно ли включить в ведомость расхода ресурсов ресурсы по проекту (позиции ценников, прейскурантов и т.п.)?
Да, для этого служит позиция меню "Корректировать"/"Ведомость ресурсов" при работе со списком работ сметы/акта. Она обеспечивает широкие возможности по включению ресурсов по проекту в ведомость расхода ресурсов. Можно также воспользоваться кнопкой "Корректировать" при включении работы в смету/акт - там также есть возможность установить флажок "Ведомость ресурсов".

13) Поставляемая с программой нормативная база содержит все тексты в верхнем регистре клавиатуры. Можно ли передавать работы в сметы/акты с переводом текстов в нижний регистр?
Да, для этого следует установить соответствующий флажок в "Сервис"/"Настройка"/"Настройка работы с нормативами".
Можно также воспользоваться кнопкой "Корректировать" при включении работы в смету/акт - там также есть флажок "Наименование в нижний регистр".
Если у Вас уже есть смета, составленная в "верхнем регистре", можно воспользоваться функцией меню "Пересчет"/"Регистр названий" при работе со списком работ сметы/акта для автоматической смены регистра.

14) Можно ли изменить выходные формы программы?
Да, в программе есть генератор отчетов, позволяющий получить произвольные формы распечаток смет и актов, форм по потребности и списанию материалов, удорожанию материалов. Он подробно описан в соответствующем разделе документации.

15) Можно ли защитить нормативную базу от случайного изменения пользователем?
Да, для этого следует установить соответствующий флажок в "Сервис"/"Настройка"/"Настройка работы с нормативами".

16) Как обеспечить сохранность данных в случае аварийного отключения или сбоя компьютера?
Мы сделали все возможное для того, чтобы минимизировать возможные неприятности при отключении или сбое компьютера. В подавляющем большинстве случаев аварийное отключение не приводит к потерям информации - программа при последующем запуске предложит провести проверку данных и после этой проверки будет работать нормально. Несмотря на это мы НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕМ ПЕРИОДИЧЕСКИ СОЗДАВАТЬ РЕЗЕРВНЫЕ КОПИИ ДАННЫХ НА ДИСКЕТАХ ИЛИ ЖЕСТКИХ ДИСКАХ ДРУГИХ КОМПЬЮТЕРОВ В ЛОКАЛЬНОЙ СЕТИ! Резервная копия является единственной гарантией сохранности Вашей информации. Одна из организаций, использующих нашу программу, потеряла всю информацию из-за поломки компьютера, и в данном случае мы ничем не смогли помочь.
Для создания резервной копии Вам достаточно выполнить "Сервис"/"Данные"/"Создание резервной копии" - программа сама сделает все, что надо, Вы должны только по запросу вставлять дискеты. Копию можно сделать отдельно для нормативной базы и смет/актов. Копия нормативной базы с одной стороны занимает много места, а с другой не так важна - как правило, базу можно перезагрузить с дискет или CD-ROM, поставляемых с программой. Копия смет/актов СОВЕРШЕННО НЕОБХОДИМА!
Отметим также еще одну возможность программы - автоматическое сохранение данных через заданный интервал времени. Если Ваш компьютер работает нестабильно, включите этот режим в "Сервис"/"Настройка"/"Прочие настройки"; это, конечно, несколько замедлит работу, но и существенно снизит возможные потери информации в случае внезапного отключения электроэнергии.

НТЦ "Гектор" очень внимательно прислушивается к своим пользователям, дилерам и просто заинтересованным людям в области совершенствования своей программной продукции и услуг. Во многом, именно от вашего мнения зависит насколько наша продукция будет вам удобна и полезна в использовании.
Если у Вас есть предложение по улучшению наших программ и услуг, или вопросы, связанные с использованием наших программ, пришлите их нам, пожалуйста по электронной почте (support@gektorstroi.ru). Будем Вам очень признательны.